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通过实时监控、自动化提醒、精准分类、AI合规性检查及详细历史记录追踪功能,全面确保合同履行的及时性、准确性和合规性。 通过线上化流程、自动化审批、实时追踪和数据驱动反馈,采购与报修系统优化库存管理、提升响应速度,并增强服务透明度,确保持续改进和成本效益。 通过智能排班、实时安全资料更新、开放性反馈机制和社区互动平台,全面提升社区安全、业主参与度和居住环境的和谐互动。 系统全面记录关键业务数据,结合业主反馈,为管理者提供决策支持,助力服务质量评估与持续优化物业管理服务。 以易鲸云平台为基础,为物业管理提供从物业合同管理、采购管理、库存管理、报修管理、安防管理到线上社区服务等一站式数字化解决方案,打造一站式智慧物业服务平台。 智能合同管理系统:实时监控、精准分类、合规监控与变更追踪 - 系统提供支付与收款监控服务,确保所有合同中的支付和收款活动都得到实时监控和记录。设置自动化提醒功能,确保按时支付和收款,避免任何延误。
- 将经营合同和物业合同进行有效分类,便于管理和检索。为合同履行过程中的关键时间点设置提醒通知,确保所有重要日期和期限得到妥善管理。
- 对合同涉及的工作流程进行全程监控,包括但不限于审批、报告提交等关键环节。同时结合AI助手智能进行合规性检查,确保所有流程符合合同条款和相关法律法规。
- 系统在线详细记录合同履行过程中的所有变更,包括条款修改、条件更新等。建立合同历史记录,追踪并记录所有重要事件,为后续决策提供数据支持。
采购管理智能化升级:线上化流程,透明化操作,数据驱动决策 - 采购流程线上化,并与内部OA系统融合,通过自动化提醒功能,确保领用、预约、采购等关键环节及时得到处理。
- 物品预约与领用线上化,实现物品预约和领用的高效管理,确保物品去向清晰可追溯。通过精准的需求分析避免库存过剩或紧缺,合理控制采购成本。
- 采购全过程线上透明化管理,保证采购过程的一致性和合规性。可视化数据看板提供详细的数据分析图表,帮助管理者做出更加明智的决策。
智慧报修系统:一键报修,实时追踪,质量反馈,提升物业管理效率 - 当设备故障或有维护需求时,通过线上发起报修工单,快速记录问题细节,包括故障描述、设备位置、紧急程度等,确保所有关键信息详尽记录,为后续的维修工作提供清晰指导。
- 报修系统线上实时跟踪工单进度,业务和物业管理人员都能随时掌握维修动态,确保问题得到迅速响应和处理,有效避免延误和资源浪费。
- 维修完成后,业主可以提供反馈和评价并记录在系统中,利用反馈和评价数据,评估维修工作的质量和效率,为持续改进提供依据。
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